Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Vollzeit / Teilzeit

Assistenz im Service-Innendienst (m/w/d)

Tietjen Verfahrenstechnik ist ein mittelständisches Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau. Mit unserem Team bauen wir seit 1959 Hammermühlen und individuelle Vermahlungstechnik. Unsere Kunden setzen diese Anlagen im Futtermittelbereich, für Biogasanlagen oder im Recycling auf der ganzen Welt ein.

Deine Aufgaben:

  • Angebotserstellung im Bereich Ersatzeile und Serviceeinsätze
  • Erfassung von Kundenaufträgen
  • Unterstützung bei der Reiseplanung (Mietwagen, Hotel und Flüge buchen)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Formelle Überprüfung der Serviceberichte
  • Unterstützung im Forderungsmanagement und Mahnwesen
  • Durchführen von administrativen Aufgaben in der Serviceabteilung (z.B. Arbeitszeiterfassung)

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschlus
  • Erste Erfahrung im Bereich z.B. Vertriebsinnendienst, als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in
  • Selbstbewusst und kommunikativ im Umgang mit Kunden
  • Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
  • Flexibilität und Belastbarkeit, sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Das bieten wir Dir:

  • Interessante Tätigkeit in einem engagierten und leistungsstarken Team
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
  • Professionelle Einarbeitung – Unterstützung durch erfahrene Kollegen
  • Faire Work-Life-Balance mit hoher Flexibilität und attraktive Sozialleistungen sowie eine leistungsgerechte Bezahlung
  • Betriebliche Altersversorgung, Zuschuss Fitnessstudio, Homeoffice Regelung
  • Kurze Kommunikationswege durch eine flache und familiäre Unternehmensstruktur

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung an TIETJEN Verfahrenstechnik GmbH.
Rückfragen an: Martina Böttcher
+49 4106 63 33-0
career@tietjen-original.com

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